Réunion du lundi, 19 octobre 2020

Conseil d’administration, Association pour la protection du bassin versant du Lac Heney

Rapport du trésorier – Probablement en raison de la pandémie et du fait que les capitaines de baies ne pouvaient pas rencontrer les résidents en personne cet été, le nombre de membres est en baisse cette année.

AGA 2020 – Les votes par correspondance ont commencé à arriver. Ceux qui ont été comptés à date sont tous en faveur des motions visant à réélire le président et les directeurs, et à approuver le rapport financier 2019 et le budget 2020.

Comité des sciences et de l’environnement – L’échantillonnage de l’eau a été complété. On peut mesurer de l’oxygène en eau profonde, ce qui est bon signe.   

Comité des îles – L’achalandage accru sur les îles est en train de devenir problématique. Discussions sur la protection de l’environnement des îles et sur le partage des responsabilités. Nous sommes en communication avec les associations d’autres lacs pour discuter de la façon dont elles gèrent le camping sauvage sur les îles.

Mise à l’eau des bateaux – Certains membres ont exprimé leur inquiétude concernant l’accès aux mises à l’eau et à l’entreposage des bateaux. Les directeurs prennent contact avec les propriétaires de sites de mise à l’eau actuels pour clarifier la situation.

Fondation du Lac Heney

Assemblee generals annuelle aura lieu le 31 octobre

La Fondation tiendra son Assemblee generale annuelle avec l’Association, soit le 31 octobre 2010.  Les documents requis, y compris les etats financiers,vous seront envoyes dans les prochaines semaines.  

Nous vous remercions de votre appui!  

  • Roger Larson, Association President, (Ph: 819-463-9925)
  • Tom McKenna, Foundation President, (Ph: 819.463.3792)
  • Hélène Goulet, Association Vice-President
  • Ashwin Shingadia, Association Secretary
  • Duka Kitaljevich, Association Treasurer
  • Chantal Proulx, Foundation Treasurer
  • Rock Radovan, Foundation Vice-President
  • Aileen Shaw
  • Sean Sutton
  • Michael Wolfson
  • Ted Billey
  • Diane Billey
  • Chantal Landry

Association l’Assemblée générale annuelle 2020 sera virtuelle le 31 octobre – Fondation : l’Assemblée générale annuelle est reportée

Compte tenu des circonstances extraordinaires des derniers mois, situation qui risque de se prolonger encore quelque temps, le conseil d’administration du Bassin versant du Lac Heney / l’Association pour la protection du lac Heney, a décidé de tenir la réunion annuelle de cette année de façon virtuelle.

La présentation PowerPoint, qui serait normalement présentée en personne, a été publiée sur le site Web du bassin versant du lac Heney pour que vous puissiez en prendre connaissance. Vous y trouverez des mises à jour sur les résultats de la qualité de l’eau de chacun des cinq lacs du bassin versant du lac Heney, les finances de l’Association, les initiatives de communication et notre nouveau programme de Capitaines de baies. De nouveaux membres au conseil seraient vraiment les bienvenu(e)s, mais si vous n’êtes pas en mesure d’y mettre le temps, veuillez envisager de faire du bénévolat dans un de nos comités.

La Fondation tient habituellement son AGA conjointement avec l’Association. Cette année, cependant, cela ne sera pas possible. Les rapports d’audit annuels de la Fondation ne sont pas encore disponibles, et lorsqu’ils le seront, ils seront distribués aux membres de la Fondation uniquement pour leurs commentaires. À ce moment-là, la Fondation programmera son AGA.

La gouvernance de la Fondation est distincte de celle de l’Association. Si vous n’êtes pas déjà membre de la Fondation et que vous désirez le devenir, veuillez contacter Tom McKenna, président de la Fondation, ou Chantal Proulx, secrétaire-trésorière, avec « contactez-nous ».

Les membres doivent voter pour approuver les états financiers de l’année dernière, le budget de l’année prochaine, et pour élire de nouveaux administrateurs permanents au conseil. Si vous souhaitez vous joindre activement à l’équipe, c’est le moment de nous le faire savoir! Veuillez contacter le président des candidatures, Tom McKenna (avec « contactez-nous »).

Étapes clés:

  1. Veuillez prendre le temps de lire la présentation et d’adresser vos questions et suggestions au lien du site Web « contactez-nous », ou directement aux administrateurs de la liste ci-dessous avant le 30 septembre, et nous nous efforcerons de vous répondre dans les semaines à venir. 
  2. Les motions nécessitant un vote seront envoyées directement aux membres en règle par courrier électronique avant le 16 octobre. Si vous êtes membre et que nous n’avons pas votre adresse électronique à jour, veuillez la fournir à Duka Kitaljevich, trésorier avant le 16 octobre.
  3. Les votes devront être reçus avant le 31 octobre pour être comptés.

Important: vous devez être membre en règle pour voter; vos frais d’adhésion doivent être à jour. Si vous n’avez pas encore renouvelé votre adhésion, vous pouvez le faire sur notre site Web à www.myLacHeney.ca. Pour nous envoyer un courriel, allez à l’onglet « Contactez-nous ». Vous devrez soit fournir une adresse e-mail pour voter en ligne, soit envoyer vos votes en toute confidentialité à Ashwin Shingadia, secrétaire de l’associationcontactez-nous »).

Ces temps sont sans précédent. Notre barbecue annuel et nos rencontres sociales doivent être reportées. Cependant, bien que nous ne puissions pas nous rencontrer en personne, le travail de votre association continue d’être crucial pour la protection durable de nos lacs.

Merci de votre soutien!

  • Roger Larson, Président de l’Association
  • Tom McKenna, Président de la Fondation
  • Hélène Goulet, Vice-Présidente de l’Association
  • Ashwin Shingadia, Secrétaire de l’Association
  • Duka Kitaljevich, Trésorier de l’Association
  • Chantal Proulx, Trésorière de la Fondation
  • Aileen Shaw
  • Sean Sutton
  • Rock Radovan
  • Michael Wolfson
  • Ted Billey
  • Diane Billey
  • Chantal Landry

Assemblées générales annuelles de la Fondation et de l’Association pendant la pandémie de COVID-19

Chers concitoyens du Lac,

Nos conseils d’administration ont conclu qu’il sera impossible de tenir les Assemblées générales annuelles de nos deux organisations en personne dans un avenir rapproché, évidemment en raison de la pandémie de COVID-19.

Étant donné que les deux organisations sont dans l’obligation de mener certaines activités officielles sur une base annuelle, nous avons l’intention de faire ce qui suit:

  • Nous publierons tous les rapports des comités sur le site Web de l’Association à https://mylacheney.ca au début de juillet, en invitant les membres à poser leurs questions par écrit. Nos réponses à ces questions seront sur le site Web d’ici le 1er août, ainsi que des propositions / résolutions pour le cadre officiel. Les rapports incluent: les finances, l’état du lac, les communications avec les municipalités, ainsi que des informations au sujet des produits de marque « Lac Heney » et notre nouveau programme de « citoyen-scientifique ».
  • Nous considérons la possibilité que nos équipes de Capitaines de baies distribuent notre bulletin annuel et le formulaire de renouvellement d’adhésion comme membre.

Les affaires officielles de l’Association incluent : l’approbation du procès-verbal de l’AGA de l’année dernière, l’approbation du rapport financier du trésorier et du budget de 2020, les nominations des nouveaux et des anciens directeurs, et l’élection du président. Nous encourageons les membres à se joindre à l’équipe comme nouveaux directeurs de l’Association. Vous envisagez faire du bénévolat pour le Bassin versant du Lac? SVP envoyez les candidatures à Tom McKenna, tom.a.mckenna@gmail.com, président du comité des candidatures, d’ici le 20 juillet 2020.

Les activités officielles de la Fondation incluent : l’approbation du procès-verbal de l’AGA de l’année dernière, l’approbation du rapport des vérificateurs, ainsi que la nomination des vérificateurs pour 2020-2021, l’approbation de leurs honoraires et la nomination du conseil d’administration pour 2020-2021. Le rapport des vérificateurs financiers sera distribué aux membres de la Fondation, soit par courrier, soit par e-mail.

Une fois les commentaires reçus de nos membres, nous publierons des résolutions officielles sur le site Web à compter du 1er août, ou nous les enverrons aux membres de nos deux regroupements par e-mail. Nous demanderons aux membres de voter sur les résolutions par courriel ou par la poste.

Au lieu de notre barbecue traditionnel, il nous fera plaisir de livrer une tasse à café de marque Lac Heney avec chaque nouvelle adhésion et chaque renouvellement d’adhésion. Nos nouvelles équipes de Capitaines de baies sont à l’œuvre pour rendre cela possible. Si vous souhaitez commander des produits de marque Lac Heney, veuillez en informer Aileen Shaw, aileen.shaw@sympatico.ca et Diane Billey, diane.billey@sympatico.ca et on fera la livraison à votre porte.

Nous tenons à vous remercier de soutenir nos efforts à maintenir nos importants programmes, autant ceux de l’Association que ceux de la Fondation, pendant cette crise. Nous serions heureux d’avoir de vos nouvelles.

Au nom de nos deux conseils d’administration, nous vous souhaitons un très bel été, en toute sécurité!

Sincèrement, Tom & Roger 

Tom McKenna  tom.a.mckenna@gmail.com (Tél.: 819.463.379)

Roger Larson rogerleo.larson@gmail.com (Tél.: 819-463-9925)

P.S. : quelques-uns de nos membres ne nous ont pas fourni d’adresse courriel, alors si vous parlez à vos voisins (en respectant la distance physique nécessaire) veuillez leur mentionner que ce serait vraiment utile de garder contact par courriel pendant cette crise sanitaire, et même au-delà. 

Partons à la découverte des oiseaux!

Qu’il s’agisse de colibris ou d’aigles, les oiseaux font partie intégrante de notre écosystème.  Et pourtant, nous les prenons pour acquis.  Vous pouvez contribuer à l’histoire naturelle de notre écosystème en vous joignant à notre Programme d’observation des oiseaux pour scientifiques amateurs.

À l’aide d’une application mobile gratuite, vous pouvez facilement noter vos observations sur les oiseaux au moment qui vous convient.  Une activité familiale très divertissante,  pour petits et grands.  Pour en apprendre davantage sur cette activité et y participer, contactez-nous au aplh@yahoo.ca.